NIE-Nummer beantragen: in Spanien, beim Konsulat oder per Vollmacht

Was die NIE ist – und was nicht

Die NIE (Número de Identidad de Extranjero) ist eine persönliche, einmalige Nummer, mit der Spanien Ausländer identifiziert. Sie steht auf allen Dokumenten, die Ihnen spanische Behörden ausstellen, und ist zugleich Ihre spanische Steuernummer. Sie brauchen sie zum Beispiel, wenn Sie eine Immobilie kaufen – ohne sie wird der Kauf nicht ins Grundbuch eingetragen –, wenn Sie in Spanien erben oder dort Steuern erklären. Die NIE ist keine Aufenthaltserlaubnis: Sie berechtigt nicht, in Spanien zu wohnen.

NIE, EU-Registrierung und TIE

• Die NIE allein beantragen alle, die aus wirtschaftlichen, beruflichen oder privaten Gründen mit Spanien zu tun haben, etwa als Käufer oder Erbe – mit dem Formular EX-15.
• Certificado de registro de ciudadano de la UE: Wer als EU-Bürger länger als drei Monate in Spanien lebt, muss sich binnen drei Monaten nach der Einreise persönlich registrieren lassen (Formular EX-18). Die Bescheinigung enthält die NIE.
• TIE: Bürger aus Nicht-EU-Staaten mit einem Visum oder einer Erlaubnis für mehr als sechs Monate erhalten die Ausländerkarte TIE – auch auf ihr steht die NIE.

In Spanien beantragen

Zuständig ist die Polizei: Sie stellen den Antrag in einer Ausländerbehörde (Oficina de Extranjería) oder einer Polizeiwache (Comisaría). Vorher buchen Sie einen Termin (cita previa) auf der Terminseite der spanischen Verwaltung. Mitzubringen sind:

• das Formular EX-15,
• Reisepass oder Personalausweis,
• Unterlagen zum Grund, etwa zum geplanten Immobilienkauf oder Testament und Sterbeurkunde bei einer Erbschaft,
• der Beleg über die gezahlte Gebühr – eine geringe Gebühr mit dem Formular Modelo 790 código 012.

Nach dem Gesetz muss die Behörde binnen fünf Tagen entscheiden. Der Engpass ist in der Praxis oft der Termin.

„NIE online beantragen“ – geht das?

Nicht vollständig. Online buchen Sie den Termin und erstellen das Gebührenformular; den Antrag selbst stellen Sie persönlich oder durch einen Vertreter mit Vollmacht.

Beim spanischen Konsulat in Deutschland

Wer in Deutschland wohnt, kann die NIE auch beim Konsulat seines Hauptwohnsitzes beantragen: bei der Konsularabteilung der Botschaft in Berlin (Berlin, Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen) oder den Generalkonsulaten in Hamburg (auch Bremen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern), Düsseldorf (Nordrhein-Westfalen), Frankfurt (Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland), Stuttgart (Baden-Württemberg) und München (Bayern). Den Termin gibt es je nach Konsulat online, per E-Mail oder telefonisch. Mitzubringen sind das EX-15, der Personalausweis mit Ihrer Anschrift oder der Pass mit einer aktuellen Meldebescheinigung. Das Konsulat leitet den Antrag nur weiter; die NIE kommt per E-Mail. Das dauert: Stuttgart nennt vier bis fünf Wochen, Frankfurt warnt vor mindestens vier Monaten zwischen Terminanfrage und NIE. Wer drei Monate oder länger in Spanien bleibt, den verweisen Frankfurt und Düsseldorf nach Spanien.

Per Vollmacht über einen Anwalt

Ein Vertreter kann den Antrag stellen, wenn die Vollmacht ihn ausdrücklich dazu ermächtigt. Welche Form sie braucht – notariell, mit Apostille, mit beeidigter Übersetzung ins Spanische –, legt die jeweilige Stelle fest; das Generalkonsulat Stuttgart etwa verlangt alle drei. Ein Anwalt in Spanien bucht den Termin, füllt die Formulare aus, zahlt die Gebühr und erscheint für Sie bei der Behörde; einige bieten das als NIE Express an.

NIE auf Mallorca

Auf Mallorca gilt dasselbe: Termin auf der Terminseite der Verwaltung (Provinz Illes Balears), dann persönlich oder per Vollmacht bei der Stelle, die der Termin nennt, etwa in Palma. Ein Anwalt auf Mallorca übernimmt das für Sie.

Und danach

Mit der NIE geht es weiter: beim Immobilienkauf in Spanien und den Kaufnebenkosten (Grunderwerbsteuer-Rechner) oder beim Erbe in Spanien und der Erbschaftssteuer.

In welcher Sprache beraten wird

Die Anwälte arbeiten auf Spanisch und Englisch; welche Sprachen ein Anwalt spricht, steht auf seiner Karte. Ihre erste Anfrage können Sie auf Deutsch schreiben – wir übersetzen sie ins Englische und geben sie an den Anwalt weiter. Beratung, Schriftverkehr und Telefonate laufen danach auf Spanisch oder Englisch. Wir sind keine Kanzlei und geben rechtliche Informationen, keine Rechtsberatung.