Vollmacht für Spanien: notariell, beim Konsulat oder mit Apostille

Warum notariell

Einen Immobilienkauf oder -verkauf in Spanien unterschreiben die Parteien beim Notar (escritura). Soll ein Vertreter für Sie unterschreiben, braucht er eine Vollmacht in öffentlicher Form: Das spanische Zivilgesetzbuch verlangt sie für jede Vollmacht zu einem Geschäft, das in einer notariellen Urkunde geschlossen wird, und für die Verwaltung von Vermögen (Art. 1280). Eine einfach unterschriebene Vollmacht reicht dafür nicht.

General- oder Spezialvollmacht

• Spezialvollmacht (poder especial): für ein bestimmtes Geschäft – den Kauf oder Verkauf einer Immobilie, eine Erbschaft, die NIE, ein Bankkonto.
• Generalvollmacht (poder general): für Vermögen, Verträge und Konten. Achtung: Allgemein gefasst deckt sie nach spanischem Recht nur die Verwaltung; zum Verkaufen, für eine Hypothek oder einen Vergleich muss sie das ausdrücklich sagen (Art. 1713 Código Civil).
• Prozessvollmacht (poder para pleitos): damit Anwalt und Prozessvertreter (procurador) Sie vor Gericht vertreten.

Statt einer Vorlage aus dem Internet nehmen Sie besser den Entwurf, den der Anwalt in Spanien für Ihr Geschäft vorbereitet.

Weg 1: beim spanischen Konsulat

Die spanischen Konsulate in Deutschland beurkunden wie ein Notar in Spanien. Das Generalkonsulat Düsseldorf etwa nimmt Vollmachten auch von Ausländern auf: Sie senden ein Antragsformular, eine Ausweiskopie, Ihre NIE und bei einer Spezialvollmacht den Entwurf; das Konsulat ruft an und vereinbart einen Termin, unterschrieben wird persönlich. Die Urkunde ist eine spanische – eine Apostille braucht sie für Spanien nicht. Was die Konsulate in Berlin, Hamburg, Frankfurt, Stuttgart und München verlangen, fragen Sie dort nach. Noch keine NIE? Dann zuerst die NIE-Nummer beantragen.

Weg 2: beim deutschen Notar mit Apostille

1. Ein deutscher Notar beurkundet die Vollmacht, oft zweispaltig auf Deutsch und Spanisch.
2. Die Apostille nach dem Haager Übereinkommen von 1961 erteilt in der Regel der Präsident des Landgerichts, in dessen Bezirk der Notar sitzt.
3. Ist der Text nur deutsch, braucht es eine beeidigte Übersetzung ins Spanische.
4. Das Original mit Apostille geht an Ihren Vertreter in Spanien – eine Kopie genügt nicht.

Der spanische Notar prüft dann, ob die Vollmacht einer spanischen gleichwertig ist und für das Geschäft ausreicht.

Weg 3: per Video mit einem Notar in Spanien

Seit November 2023 dürfen Notare in Spanien Vollmachten für bestimmte Geschäfte auch per Videokonferenz beurkunden, gleich wo Sie wohnen. Dafür brauchen Sie eine elektronische Identifizierung, in der Praxis ein spanisches digitales Zertifikat. General- und Vorsorgevollmachten gehen so nicht.

In Spanien verwenden

Bei einer spanischen Urkunde – vom Notar oder vom Konsulat – bleibt das Original im Protokoll; Ihr Vertreter weist sich mit einer amtlichen Ausfertigung aus (copia autorizada). Damit unterschreibt er für Sie beim Immobilienkauf – die Kaufnebenkosten zeigt der Grunderwerbsteuer-Rechner –, beim Verkauf, bei der Bank oder für eine Erbschaft in Spanien.

Widerrufen

Sie können eine Vollmacht jederzeit widerrufen – in einer notariellen Urkunde, bei jedem Notar oder beim Konsulat, und die Ausfertigung zurückverlangen. Sagen Sie es auch dem Bevollmächtigten und allen, die mit ihm zu tun haben, etwa der Bank: Solange beide gutgläubig nichts vom Widerruf wissen, kann ein Geschäft des Bevollmächtigten für Sie trotzdem wirksam sein.

In welcher Sprache beraten wird

Die Anwälte arbeiten auf Spanisch und Englisch; welche Sprachen ein Anwalt spricht, steht auf seiner Karte. Ihre erste Anfrage können Sie auf Deutsch schreiben – wir übersetzen sie ins Englische und geben sie an den Anwalt weiter. Beratung, Schriftverkehr und Telefonate laufen danach auf Spanisch oder Englisch. Wir sind keine Kanzlei und geben rechtliche Informationen, keine Rechtsberatung.