Die NIF (Número de Identificação Fiscal), oft auch número de contribuinte genannt, ist Ihre portugiesische Steuernummer: neun Ziffern, die immer gleich bleiben – ob Sie bei der Steuerverwaltung (Autoridade Tributária, AT) als Resident oder als Nichtresident geführt werden. Registrieren muss sich, wer in Portugal steuerliche Pflichten hat oder gegenüber der AT Rechte wahrnehmen will. Die AT nennt die NIF eine Voraussetzung für viele Dinge des Alltags: Arbeitsvertrag, Verträge aller Art, Bankkonto, Sozialversicherung. Wer in Portugal eine Immobilie oder ein dort zugelassenes Auto besitzt, steht ohnehin in einem Steuerverhältnis mit Portugal.
Den Antrag stellen Sie in jedem Finanzamt (Serviço de Finanças) oder in einer Loja do Cidadão – nur mit Termin. Den Termin buchen Sie im Portal das Finanças unter Contactos → Atendimento por Marcação (Option für den NIF-Antrag von Personen ohne portugiesischen Bürgerausweis) oder telefonisch beim Callcenter der AT. Mitzubringen sind:
Die Unterlagen müssen Originale oder beglaubigte Kopien sein, fremdsprachige Dokumente mit beglaubigter Übersetzung. Die NIF wird Ihnen als Nichtresident zugeteilt; eine Gebühr fällt bei der Steuerverwaltung nicht an.
Ja, aber nicht allein: Online läuft der Antrag über den elektronischen Schalter e-balcão im Portal das Finanças, gestellt von Ihrem Bevollmächtigten (representante legal). Er reicht eine Kopie Ihres Ausweises, den Nachweis Ihrer Anschrift, seinen eigenen Ausweis und die Vollmacht ein. Selbst online beantragen können Sie die NIF ohne portugiesischen Bürgerausweis nicht.
Sie müssen dafür nicht nach Portugal reisen. Ein Anwalt (advogado) oder Solicitador in Portugal stellt den Antrag mit Ihrer Vollmacht (procuração) – online über das e-balcão oder persönlich beim Finanzamt. Die Vollmacht muss ihn ausdrücklich zum NIF-Antrag ermächtigen; ist sie einem Anwalt oder Solicitador erteilt, braucht Ihre Unterschrift nach Angaben der AT keine Beglaubigung. Soll er zugleich Ihr Steuervertreter sein, muss auch das in der Vollmacht stehen.
Für die Zuteilung der NIF nicht. Begründen Sie danach ein Steuerverhältnis mit Portugal – etwa als Eigentümer einer Immobilie –, gilt: Wer in einem Staat außerhalb der EU und des EWR wohnt, muss binnen 15 Tagen einen Steuervertreter (representante fiscal) benennen oder sich für die elektronische Zustellung anmelden (im Portal das Finanças oder über das elektronische Postfach ViaCTT). Für Bewohner eines EU- oder EWR-Staates – also auch, wenn Sie in Deutschland wohnen – ist beides freiwillig. Damit Ihnen keine Post der Steuerverwaltung entgeht, kann sich eines davon trotzdem lohnen. Ein Steuervertreter empfängt die Post der AT und erfüllt die Erklärungspflichten für Sie; für Ihre Steuern haftet er grundsätzlich nicht.
Die NIF macht Sie nicht zum Steuerresidenten. Werden Sie es – etwa nach mehr als 183 Tagen in Portugal innerhalb von zwölf Monaten oder mit einer Wohnung, die Sie als ständigen Wohnsitz nutzen wollen –, teilen Sie dem Finanzamt Ihre portugiesische Anschrift binnen 60 Tagen mit.
Mit der NIF geht es weiter: beim Immobilienkauf in Portugal oder beim Erbe in Portugal. Das spanische Gegenstück ist die NIE-Nummer.
Die Anwälte arbeiten auf Portugiesisch und Englisch; welche Sprachen ein Anwalt spricht, steht auf seiner Karte. Ihre erste Anfrage können Sie auf Deutsch schreiben – wir übersetzen sie ins Englische und geben sie an den Anwalt weiter. Beratung, Schriftverkehr und Telefonate laufen danach auf Portugiesisch oder Englisch. Wir sind keine Kanzlei und geben rechtliche Informationen, keine Rechtsberatung.
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