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ZUGFeRD-Rechnung lesen – das XML im PDF sichtbar machen

Eine ZUGFeRD-Rechnung sieht aus wie ein normales PDF. Die Daten, auf die es ankommt, stecken aber in einer XML-Datei im PDF. Ziehen Sie das PDF hierher: Der Viewer holt das XML heraus und zeigt Ihnen genau das, was Ihre Buchhaltung einliest.

  • Im Browser gelesen – kein Upload
  • Kostenlos, ohne Konto
  • XML und PDF

E-Rechnung hier ablegen

XML oder PDF — XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, EN 16931

Ihre Datei bleibt auf Ihrem Rechner: Sie wird von Ihrem Browser gelesen und nie hochgeladen.

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat des Forums elektronische Rechnung Deutschland (FeRD): ein PDF/A-3 zum Ansehen, in das eine XML-Datei nach EN 16931 eingebettet ist. Seit Version 2.1 ist ZUGFeRD inhaltlich identisch mit dem französischen Factur-X; die Datei im PDF heißt dann meist factur-x.xml.

Welche Profile sind eine E-Rechnung?

ZUGFeRD kennt mehrere Profile. MINIMUM und BASIC WL enthalten keine Rechnungspositionen und gelten in Deutschland nicht als E-Rechnung. Die Profile BASIC, EN 16931 (COMFORT), EXTENDED und XRECHNUNG erfüllen die Anforderungen. Der Viewer nennt das Profil oben auf der Rechnung.

PDF-Bild oder XML – was gilt?

Bei einer ZUGFeRD-Rechnung sind die Daten im XML maßgeblich; das PDF-Bild ist die lesbare Darstellung. Weichen beide voneinander ab, sollten Sie das mit dem Rechnungssteller klären. Der Viewer zeigt Ihnen den Inhalt des XML – also das, was tatsächlich verbucht wird.

Fragen und Antworten

Wie erkenne ich, ob ein PDF eine ZUGFeRD-Rechnung ist?

Ziehen Sie es in den Viewer. Findet er ein eingebettetes Rechnungs-XML, zeigt er die Rechnung und den Namen der Datei im PDF; sonst erscheint der Hinweis, dass es ein gewöhnliches PDF ist.

Werden ZUGFeRD 1.0 und 2.x unterstützt?

Ja. ZUGFeRD 1.0 (ZUGFeRD-invoice.xml), 2.0 (zugferd-invoice.xml) und ab 2.1 bzw. Factur-X (factur-x.xml) werden gelesen, in allen Profilen.

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und Factur-X?

Seit ZUGFeRD 2.1 keiner: Es ist dieselbe deutsch-französische Spezifikation unter zwei Namen.

Kann ich das XML aus dem PDF speichern?

Ja. Mit „XML anzeigen“ sehen Sie die eingebettete Datei und können sie als XML-Datei herunterladen.

Wird mein PDF hochgeladen?

Nein. Das PDF wird in Ihrem Browser geöffnet und durchsucht; es verlässt Ihren Rechner nicht.

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