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E-Rechnung öffnen – kostenlos und ohne Upload

Seit 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Hier öffnen Sie XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien in Sekunden: Verkäufer, Käufer, Positionen, Umsatzsteuer, Summen und Bankverbindung – übersichtlich, druckbar und als PDF.

  • Im Browser gelesen – kein Upload
  • Kostenlos, ohne Konto
  • XML und PDF

E-Rechnung hier ablegen

XML oder PDF — XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, EN 16931

Ihre Datei bleibt auf Ihrem Rechner: Sie wird von Ihrem Browser gelesen und nie hochgeladen.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten Format nach der europäischen Norm EN 16931 – eine XML-Datei, die Buchhaltungsprogramme automatisch lesen. Ein normales PDF ist keine E-Rechnung. In Deutschland sind zwei Formate üblich: die XRechnung (reines XML, Pflicht bei Rechnungen an Bund und viele Länder) und ZUGFeRD (ein PDF, in dem das XML eingebettet ist).

Warum lässt sich die Datei nicht einfach öffnen?

Ein Doppelklick auf eine XML-Datei zeigt nur Code. Bei ZUGFeRD sehen Sie zwar ein PDF, die maßgeblichen Daten stecken aber im eingebetteten XML. Der Viewer liest diese Daten und stellt sie wie eine gewohnte Rechnung dar – mit deutschen Feldnamen, Beträgen auf den Cent genau und einer Rechenprüfung der Summen.

Ihre Datei verlässt Ihren Rechner nicht

Die Rechnung wird vollständig in Ihrem Browser verarbeitet. Es gibt keinen Upload, kein Konto und keine Speicherung auf unserem Server. Namen, Bankverbindungen und Preise bleiben bei Ihnen – das erspart auch Fragen zum Datenschutz (DSGVO).

Fragen und Antworten

Ist der E-Rechnungs-Viewer kostenlos?

Ja. Öffnen, Drucken und Speichern als PDF sind kostenlos und ohne Anmeldung.

Werden meine Rechnungen hochgeladen oder gespeichert?

Nein. Die Datei wird von Ihrem Browser auf Ihrem Rechner gelesen und nie an unseren Server übertragen. Sobald die Seite geladen ist, funktioniert das Öffnen sogar ohne Internetverbindung.

Welche Formate werden unterstützt?

XRechnung (UBL und CII, auch Version 3.0), ZUGFeRD 1.0 und 2.x, Factur-X, Peppol BIS Billing 3.0 und andere Rechnungen nach EN 16931. Bei ZUGFeRD ziehen Sie einfach das PDF hinein – der Viewer findet das eingebettete XML selbst.

Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen empfangen?

Ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmer E-Rechnungen anderer Unternehmen annehmen können, auch Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Ausstellen müssen Kleinunternehmer sie nicht.

Ist das gespeicherte PDF eine gültige Rechnung?

Nein, es ist eine lesbare Kopie. Maßgeblich ist die ursprüngliche XML-Datei bzw. das erhaltene ZUGFeRD-PDF – bewahren Sie diese Datei auf, so wie Sie sie erhalten haben.

Prüft der Viewer, ob die Rechnung korrekt ist?

Er rechnet die Summen nach – Positionen, Nachlässe, Umsatzsteuer, Zahlbetrag – und zeigt Abweichungen an. Die vollständige Prüfung aller Regeln der EN 16931 und der XRechnung ist für die Pro-Version geplant.

Ist das eine Steuerberatung?

Nein. Der Viewer zeigt, was in der Datei steht; die Fristen sind allgemeine Informationen mit dem genannten Stand. Für Ihre eigenen Pflichten fragen Sie Ihre Steuerberatung.

Bald mehr: die Pro-Version

Für Buchhaltungen und Unternehmen, die viele E-Rechnungen erhalten.

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    Stapel-Upload

    Dutzende Rechnungen auf einmal öffnen und in einer Liste sehen.

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    Export nach Excel / CSV

    Positionen, Steuer und Summen fertig für Ihre Buchhaltungssoftware.

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    Prüfung nach EN 16931

    Alle Geschäftsregeln, mit dem Grund für jeden Fehler.

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    Archiv

    Ihre Rechnungen durchsuchbar an einem Ort.

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Was interessiert Sie?

Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. LegalHelpTool ist weder Kanzlei noch Steuerberatung; zu Ihren eigenen Pflichten fragen Sie Ihre Steuerberatung.