LegalHelpTool
Kostenloses Werkzeug

XRechnung öffnen und lesen

Eine XRechnung ist eine XML-Datei – im Editor sehen Sie nur Code. Ziehen Sie die Datei hierher, und Sie sehen die Rechnung so, wie sie gemeint ist: Absender, Empfänger, Leitweg-ID, Positionen, Umsatzsteuer und Zahlbetrag.

  • Im Browser gelesen – kein Upload
  • Kostenlos, ohne Konto
  • XML und PDF

E-Rechnung hier ablegen

XML oder PDF — XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS, EN 16931

Ihre Datei bleibt auf Ihrem Rechner: Sie wird von Ihrem Browser gelesen und nie hochgeladen.

Was ist die XRechnung?

Die XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen, herausgegeben von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT). Sie setzt die europäische Norm EN 16931 mit deutschen Zusatzregeln um. Bei Rechnungen an den Bund und an viele Länder und Kommunen ist sie Pflicht; zwischen Unternehmen ist sie eines der zulässigen Formate der E-Rechnungspflicht.

UBL oder CII?

Die XRechnung gibt es in zwei Syntaxen: UBL und UN/CEFACT CII. Inhaltlich sind beide gleichwertig. Für Sie als Empfänger spielt es keine Rolle – der Viewer liest beide und zeigt sie gleich an, auch die aktuelle Version 3.0.

Was der Viewer zeigt

  • Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Leistungszeitraum und die Käuferreferenz (Leitweg-ID)
  • Verkäufer und Käufer mit Anschrift, USt-IdNr., Registernummer und Kontakt
  • alle Positionen mit Menge, Einheit, Einzelpreis, Steuersatz und Nettobetrag
  • Umsatzsteuer je Satz, Summen, Zahlbetrag, IBAN, BIC und Verwendungszweck
  • Bemerkungen und angehängte Dokumente (zum Herunterladen)

Fragen und Antworten

Wie öffne ich eine XRechnung ohne Programm?

Ziehen Sie die XML-Datei auf das Feld oben oder wählen Sie sie über „Datei auswählen“. Die Rechnung erscheint sofort – ohne Installation, ohne Anmeldung und ohne Upload.

Was ist die Leitweg-ID?

Die Leitweg-ID adressiert bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber die zuständige Stelle. In der XRechnung steht sie im Feld „Käuferreferenz“.

Kann ich eine XRechnung ausdrucken oder als PDF speichern?

Ja, mit „Drucken“ oder „Als PDF herunterladen“. Das PDF ist eine lesbare Kopie; die XML-Datei bleibt die Rechnung und muss so aufbewahrt werden, wie sie eingegangen ist.

Kann ich eine XRechnung hier erstellen oder ändern?

Nein. Der Viewer zeigt eine erhaltene Rechnung nur an und verändert nichts.

Meine XRechnung zeigt eine Rechenabweichung – was nun?

Die Rechenprüfung vergleicht die Summen der Datei miteinander. Weicht etwas ab, klären Sie es mit dem Rechnungssteller; eine vollständige Prüfung nach den XRechnung-Regeln ist für die Pro-Version geplant.

Bald mehr: die Pro-Version

Für Buchhaltungen und Unternehmen, die viele E-Rechnungen erhalten.

  • Bald

    Stapel-Upload

    Dutzende Rechnungen auf einmal öffnen und in einer Liste sehen.

  • Bald

    Export nach Excel / CSV

    Positionen, Steuer und Summen fertig für Ihre Buchhaltungssoftware.

  • Bald

    Prüfung nach EN 16931

    Alle Geschäftsregeln, mit dem Grund für jeden Fehler.

  • Bald

    Archiv

    Ihre Rechnungen durchsuchbar an einem Ort.

Benachrichtigen, wenn es so weit ist

Was interessiert Sie?

Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. LegalHelpTool ist weder Kanzlei noch Steuerberatung; zu Ihren eigenen Pflichten fragen Sie Ihre Steuerberatung.